Wellcome to National Portal
Bangladesh National Portal
See Other Government Offices
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped

কার্যবিবরণী ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তসমূহ

শ্রীপুর উপজেলা আইসিটি কমিটির ডিসেম্বর ২০১৫ মাসের সভার কার্যবিবরণী

                                    সভাপতি             : জনাব মোহাম্মদ আশরাফুল আলম

                                                              উপজেলা নির্বাহী অফিসার, শ্রীপুর, মাগুরা।

                                    স্থান                   : উপজেলা নির্বাহী অফিসারের অফিস কক্ষ।

                                    তারিখ                : ২৯.১২.২০১৫ খ্রি: সকাল ১০.০০ টা।

 

      সভায় উপস্থি সদস্যবৃন্দ ‘‘পরিশিষ্ট ক’’

 

            সভার শুরম্নতে সভাপতি কর্তৃক উপস্থিত সকলকে আন্তরিক শুভেচ্ছা জানিয়ে কার্যক্রম শুরম্ন করা হয়। ডিজিটাল বাংলাদেশ বিনির্মাণে তথ্য প্রযুক্তির অবাধ ব্যবহারের গরম্নতব তুলে ধরেন। অতপর: নিমেণাক্ত আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় :

 

 

ক্র.নং

আলোচ্য বিষয়

সিদ্ধান্ত

বাস্তবায়নে

০১.

পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন :

সভাপতি মহোদয় বিগত সভার কার্যবিবরণী পাঠ করে সকলকে শোনান।

কোন সংশোধনী না থাকায় সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয়।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার।

০২.

ই-মেইলে চিঠি পত্র/সভার নোটিশ/কার্যবিবরণী আদান প্রদান :

তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির ব্যবহার বৃদ্ধির লক্ষ্যে সভায় উপস্থিত সদস্যদের প্রত্যেকের ই-মেইল নিয়মিত চেক করার উপর গুরম্নতব আরোপ করা হয়। আইসিটির নিয়মিত সভার নোটিশ ও কার্যবিবরণী ই-মেইলে প্রেরন করার বিষয়ে আলোচনা হয়।

উপস্থিত সদস্যবৃন্দ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ই-মেইল প্রতিদিন চেক করা এবং ই-মেইলে সভার নোটিশ ও রেজুলেশন প্রেরণের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

স্ব-স্ব শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ও ইউডিসির উদ্যোক্তাবৃন্দ।

০৩.

ইউডিসি সম্পর্কিত :

সভাপতি মহোদয় ইউডিসি উদ্যোক্তাবৃন্দের দৃষ্টি আকর্ষণ করে বলেন যে, ইউডিসিগুলোতে জনকল্যানমূলক সেবার সংখ্যা বৃদ্ধি করতে হবে সেই সাথে সেবার মানও বৃদ্ধি করতে হবে। জনগণ যাতে সহজে ও স্বল্প খরচে উন্নত সেবা পেতে পারে সে বিষয়ে উদ্যোক্তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করেন। তিনি আরো জানান, উপজেলাতে ‘উপজেলা পোর্টাল’ এবং প্রতিটি ইউনিয়নে ‘ইউনিয়ন পোর্টাল’ রয়েছে। পোর্টালগুলোতে কিছু অসম্পূর্ণতা রয়েছে যা জানুয়ারী/১৬ মাসের মধ্যে হালনাগাদ করতে হবে। তাছাড়া উদ্যোক্তাদের প্রতিদিনের রিপোর্ট প্রদানের জন্য ‘ডিজিটাল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম’ চালু রয়েছে। এখানে প্রতিটি ইউডিসির প্রতিদিনের আয় ও সেবার রিপোর্ট প্রতিদিন প্রদানের বিষয়ে বিসত্মারিত আলোচনা করেন।

 

জানুয়ারী/১৬ মাসে ইউনিয়ন পোর্টাল ও উপজেলা পোর্টালে যে অসম্পূর্ণতা রয়েছে তা হালনাগাত করতে হবে। এবং সকল উদ্যোক্তা প্রতিদিন নিয়োমিত রিপোর্ট প্রদান করবেন।

 

সকল ইউডিসি উদ্যোক্তবৃন্দ ও উপজেলা টেকনিশিয়ান

০৪.

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন :

সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকলকে অবহিত করেন যে, বর্তমান ডিজিটাল যুগে ছাত্র-ছাত্রীদের আইসিটি জ্ঞান অপরিহার্য। বিদ্যালয়ে আইসিটি ক্লাস পরিচালনা ও ছাত্র-ছাত্রীদের আইসিটি জ্ঞান বৃদ্ধির লক্ষ্যে প্রতিটি বিদ্যালয় পরিদর্শনের বিষয়ে তিনি জোর দেন। সরকারি কর্মকর্তাগণ প্রতিটি বিদ্যালয় পরিদর্শনে গেলে ছাত্র-ছাত্রীদের এ বিষয়ে আগ্রহ  বৃদ্ধি পাবে। জানুয়ারী মাসে বিদ্যালয়ে ক্লাস শুরম্ন হলে নিয়মিত বিদ্যালয় পরিদর্শনের জন্য তিনি সকল সরকারি কর্মকর্তগণকে অনুরোধ জানান।

 

সকল সরকারি কর্মকর্তাবৃন্দ প্রতি মাসে অন্তত ০১ টি বিদ্যালয় পরিদর্শন করে যেকোন বিষয়ে ০১টি ক্লাস পরিচালনা করবেন মর্মে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

 

সকল সরকারি কর্মকর্তাবৃন্দ

০৫.

মাল্টিমিডিয়া ক্লাস পরিচালনা :

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা জানান, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোতে নিয়মিত মাল্টিমিডিয়া ক্লাস পরিচালনা করতে হবে। মাল্টিমিডিয়া ক্লাস পরিচালনার পর নির্ধারিত ওয়েব সাইডে রিপোর্ট দেয়ার জন্য তিনি সকল শিক্ষকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করেন।

 

মাল্টিমিডিয়া ক্লাস পরিচালনা শেষে নিয়মিত mmc তে রিপোর্ট প্রদানের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।

০১। সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠিানের প্রধানগণ ও কম্পিউটার শিক্ষকগণ।

০২। মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা।

 

০৬.

প্রশিক্ষণ পরিচালনা :

সভাপতি মহোদয় জানান যে, যেসকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে কম্পিউটার ল্যাব রয়েছে সেসকল কম্পিউটার ল্যাবে প্রতিষ্ঠানের ছাত্র-ছাত্রীদের নিয়মিত ট্রেনিং দিতে হবে।  যদি বিদ্যালয় বহির্ভূত কোন ছাত্র/ছাত্রী ল্যাবে ট্রেনিং নিতে ইচ্ছুক হয় তবে তাকে  ভর্তি করতে হবে। শিক্ষকদের জন্য ‘ইন হাউজ ট্রেনিং’ চালু রাখার বিষয়ে তিনি জোর দেন। তিনি সকল বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে বলেন, বিদ্যালয়ের ল্যাবে/কম্পিউটারে কোন সমস্যা দেখা দিলে উপজেলায় কর্মরত সহকারী প্রোগ্রামারের সহায়তা নিতে হবে। উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা ছাত্র/ছাত্রীদের প্রশিক্ষণে নির্ধারিত ব্যাচ গঠন ও কোর্স শেষে সার্টিফিকেট প্রদানের পরামর্শ প্রদান করেন।

১. ল্যাব স্থাপিত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে ছাত্র-ছাত্রীদের নির্ধারিত ব্যাচ গঠন করে প্রশিক্ষণ দিতে হবে এবং তথ্য রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ রাখতে হবে।

২. বিদ্যালয় বহির্ভূত ভর্তিচছু ছাত্র/ছাত্রী প্রশিক্ষণকোর্সে ভর্তি করতে হবে।

৩. সহকারি প্রোগ্রামারের সহায়তা গ্রহণ করতে হবে।

সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠিানের প্রধানগণ ও কম্পিউটার শিক্ষকগণ।

০৭.

ল্যাপটপ কম্পিউটার ক্রয় সংক্রান্ত :

সভাপতি মহোদয় সকলকে জানান, ছাত্র-ছাত্রীদের আইসিটি জ্ঞ্যান প্রদানের জন্য শিক্ষকদের ল্যাপটপ থাকা জরম্নরী। কিন্তু সরকরিভাবে প্রতিটি শিক্ষককে ল্যাপটপ প্রদান অত্যান্ত ব্যয়বহুল। এজন্য বিদ্যালয়ের ১৫ জন শিক্ষক একটি গ্রম্নপ করে প্রতি মাসে নির্দিষ্ট অর্থ সঞ্চয় করলে সে অর্থ দিয়ে শিক্ষকরা প্রয়োজনীয় ল্যাপটপ ক্রয় করতে পারবে।

 

বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের সমন্বয়ে গ্রম্নপ করে অর্থ সঞ্চয়ের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।

 

সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠিানের প্রধানগণ ও শিক্ষকগণ।

০৮.

বিবিধ :

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা সকল সরকারি কর্মকর্তার দৃষ্টি আকর্ষন করে বলেন, ‘ইনফো সরকার প্রকল্প’ থেকে সরকারি কর্মকর্তাদের  ট্যাবলেট পিসি এবং 3Gসিম দেয়া হয়েছে যাতে ফ্রি নেট ব্যবহারের সুবিধা রয়েছে। এই নেট ব্যবহার করে সকল অনলাইন সুবিধা গ্রহন করে সরকারের ডিজিটাল বাংলাদেশ বিনির্মাণে সহায়তা করতে হবে।

 

ইনফো সরকার প্রকল্প থেকে প্রদত্ত নেট ব্যবহার করে সরকারি সুযোগ সুবিধা গ্রহন করতে হবে।

 

সকল সরকারি কর্মকর্তা

 

আর কোন আলোচনা  না থাকায় সভাপতি সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

 

 

স্বা-

(মোহাম্মদ আশরাফুল আলম)

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

শ্রীপুর, মাগুরা।

 

স্মারক নং- ০৫.৪০.৫৫০০.৯৫.০১৯.০০২.১৪- ৪৬                                                                   তারিখ : ১২.০১.২০১৬ খ্রি:

 

অনুলিপি সদয় অবগতি/অবগতি ও কার্যার্থে প্রেরণ করা হলো।

 

     ১. জেলা প্রশাসক, মাগুরা।

     ২. উপজেলা .................................. অফিসার, শ্রীপুর, মাগুরা।

     ৩. চেয়ারম্যান ............................... (সকল)  ইউপি।

     ৪. প্রধান শিক্ষক .............................................................. শ্রীপুর, মাগুরা।

     ৫. উদ্যোক্তা পরিচালক ............................ইউডিসি।

     ৬. অফিস নথি।

 

 

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

শ্রীপুর, মাগুরা।